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KI-Assistent für Anrufverwaltung, Terminplanung & Kundenkommunikation
Durchschnittliche Zeiteinsparung
KI-SEKRETÄR
Kennen Sie das auch?
Diese Herausforderungen kosten Sie täglich Zeit, Geld und Nerven.
rufen nicht zurück
Verpasste Anrufe kosten Sie Kunden
Wenn niemand ans Telefon geht, rufen 85% der Anrufer nie wieder an. Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kunde – für immer.
No-Show-Rate
Terminchaos frisst Ihren Umsatz
In medizinischen Praxen erscheinen 42% der Patienten nicht, in anderen Branchen 30%. Ohne automatische Erinnerungen bleibt der Kalender löchrig.
Verlust pro Jahr
Entgangener Umsatz durch verpasste Anrufe
Bei nur 23 verpassten Anrufen pro Monat summiert sich der jährliche Verlust auf €126.000. Das ist Geld, das direkt an Ihre Konkurrenz geht.
verpassen regelmäßig Anrufe
Kleinunternehmen im Dauerstress
Mehr als die Hälfte aller Kleinunternehmen verpasst regelmäßig Anrufe, weil niemand Zeit hat ans Telefon zu gehen. Routineaufgaben fressen die Zeit.
Rush-Hour-Anrufe verpasst
Überlastung in Stoßzeiten
Restaurants verlieren 43% ihrer Anrufe während der Rush Hour. Wenn es am meisten zählt, geht niemand ran – Ihr Team ist überfordert.
kostet jeder No-Show
No-Shows schaden doppelt
Jeder nicht erschienene Termin kostet Sie €180-200 Umsatz. Dazu kommt der Schaden an der Kundenbeziehung und die verschwendete Zeit.
So funktioniert Calltonome
Drei Schritte zur vollautomatisierten Kundenkommunikation
Intelligente Anrufannahme
KI antwortet sofort – auch nach Geschäftsschluss
Automatische Terminplanung
Verbindung mit Google Calendar & Outlook. Echtzeit-Updates ohne Doppelbuchungen.
Lead-Generierung & CRM-Integration
Alle Kundeninteraktionen landen in Ihrem CRM
- KI antwortet sofort – auch nach Geschäftsschluss
- Erfasst Anliegen & Kundeninfos automatisch
- Leitet Notfälle an Sie weiter
- Dokumentiert alles in Echtzeit
Testen Sie unseren KI-Sekretär
Erleben Sie selbst, wie unser KI-Assistent Anrufe entgegennimmt. Probieren Sie es jetzt aus - kostenlos und unverbindlich.
Demo-Anrufe werden nicht gespeichert. Es gelten unsere Datenschutzrichtlinien.
Alle Features im Überblick
Vollständig automatisiert & bereit für Ihr Business
Natürliche Spracherkennung
Versteht Dialekte, Akzente & Umgangssprache – wie mit einem echten Menschen.
Mehrsprachig
Deutsch, Englisch, Französisch – umschaltet automatisch je nach Anrufer.
Blitzschnelle Integration
Zapier, Make, APIs – bindet sich in Minuten in Ihr Ökosystem ein.
DSGVO & Sicherheit
Vollständig DSGVO-konform. Verschlüsselt, gehostet in der EU.
Analytics & Insights
Echtzeit-Dashboards zeigen Anrufquellen, Erfolgsquoten, Trends.
Team-Management
Mehrere User, Custom-Rollen, Eskalation an Kollegen.
Messbare Ergebnisse – verifiziert
Verpasste Anrufe
Booking-Rate (statt 18%)
Eingesparter Jahresverlust
Basierend auf der WILDIX + RoboReception UK Studie (65 Zahnarztpraxen, 2025) und Branchenstudien.
10,2 Mio. € Umsatz in 6 Monaten
65 UK Zahnarztpraxen mit AI-Rezeption (Mai-Sept 2025)
WILDIX und RoboReception haben bewiesen: KI-gestützte Anrufannahme funktioniert.
Anrufe beantwortet
Verpasste Anrufe
Booking-Rate
Stunden eingespart
Neue Patienten/Monat
Vollständig durch KI gelöst
Über 150 Unternehmen vertrauen Calltonome
Echte Stories von echten Kunden
“Calltonome hat unsere Zahnarztpraxis transformiert. Wir verpassen jetzt keine Anrufe mehr, und die automatische Terminplanung spart uns täglich 2 Stunden.”
Dr. Maria Schmidt
Zahnarztpraxis Berlin
Transparente Preise. Keine versteckten Kosten.
Startet einfach. Skaliert mit Ihrem Business.
Professional
Für Unternehmen jeder Größe
- 2.000 Anrufe/Monat
- Bis 5 Nutzer
- CRM-Integration (Pipedrive, HubSpot)
- Prioritäts-Support
- Advanced Analytics
- Custom Workflows
- 14-tägige Testphase kostenlos
Enterprise
Für große Organisationen
- Unbegrenzte Anrufe
- Unbegrenzte Nutzer
- White-Label Option
- 24/7 Dedicated Support
- Custom API Entwicklung
- SLA-Garantie 99,9%
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie wissen müssen
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